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今回は電子データの活用方法についてお話しします。
スキャンや電子化ってよく聞きますが、電子化のメリットってなんでしょう？
１、電子化データはテキスト化できる
電子化した画像データやPDFデータはOCR(Optical Character Recognition)処理によりテキスト化が可能で、ファイルに含まれる文字は検索可能な語句として認識することが出来ます。
２、テキストデータは翻訳できる
テキストデータはフリーソフト等で何語にも翻訳する事が出来、元々は日本語でない資料であっても活用することが可能となります。
３、電子化により活用できる情報が増える
電子化さえしてしまえばデータの活用範囲は大きく広がります。
単純に電子化で終わらせるのではなく、OCR変換や翻訳する事で活用方法が飛躍的に広がります。
書面の情報がデータ化される事により社内データベースの一部になる、そんなメリットがある資料の電子化、ご存知でしたか。
OCR変換や翻訳、身の回りの資料、電子化の検討をしては如何でしょうか？
