ASMILEフェア2026へ出展しました

7月28日に和歌山城ホール １F展示室にて、DXとAIをテーマにして開催された展示会「ASMILE SMILE FAIR 2026」に出展し、大量文書・図面・マイクロフィルムの電子化サービスをご紹介しました。

当日は多くの企業・団体の皆様に弊社ブースへお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
電子化サンプルやAI-OCRのデモをご覧いただきながら、資料管理やDX推進について多くのお客様とお話しすることができ、私たちにとっても大変有意義な時間となりました。

展示内容：紙資料を情報資産へ

今回のブースでは、「紙資料を情報資産へ」をテーマに、紙資料の電子化からデータ活用までを支援するサービスをご紹介しました。

• 大量文書の電子化・スキャン代行
• 大判図面の電子化
• マイクロフィルムの電子化
• 高精度AI-OCR「HS-OCR」

展示パネルでは、「その紙、眠らせていませんか？」をテーマに、書類の電子化によって実現できるメリットをご紹介しました。

• 保管スペースの削減
• 必要な資料をすぐ探せる検索性の向上
• 社内での情報共有の効率化
• 災害時にも備えられるBCP対策

電子化は紙を単にPDF化するだけではありません。必要な情報を必要なときに取り出し、業務の中で活用できる状態へ変えることが、DX推進の第一歩であることをお伝えしました。

来場者の皆様からのご相談：スキャン・電子化代行へのニーズ

今回の展示会では、「大量の書類や図面のスキャン代行を専門に行う会社があるとは知りませんでした」というお声をいただく場面が多くありました。

大量の紙資料を一括で専門業者へ電子化代行として依頼するという選択肢自体をご存じない方も多く、弊社のサービスを知っていただく良い機会になったと感じています。

また、以下のような具体的なお悩みも多数ご相談いただきました。

• 保管期限を迎えた紙資料の整理・スキャン
• 古い大型図面の電子化と検索性の向上
• マイクロフィルムのデジタル保存への移行
• 文書管理システムの導入と効率化

紙資料は保管しているだけでは、その価値を十分に活かすことができません。スキャンして電子化し、必要なときにすぐ取り出して社内で共有・活用できる状態へ変えることで、日々の業務効率化や情報活用の幅が大きく広がります。

OCR・AI活用への関心も高まっています

単なるPDF化などの電子化だけでなく、AI-OCRによるデータ活用についても多くご質問をいただきました。

特に会計事務所をはじめとしたお客様からはOCRへの関心が高く、紙資料の情報をテキストデータとして活用したいというニーズの高まりを強く感じました。AI-OCRを活用することで、紙資料内の文字情報を検索できるようになり、必要な資料を素早く見つけられるようになります。

さらに近年では、AIを活用するための「基礎データ」としてもOCRへの注目が高まっています。
弊社のAI-OCRソリューション「HS-OCR」は、以下の特徴を持っています。

• 外部通信を行わないセキュアな環境
• 他社データへの学習利用がない安全性
• 手書き文字にも対応する高い認識精度

機密情報を扱う企業や官公庁のお客様にも、情報漏洩のリスクを抑えつつ安心してご利用いただける点が大きな強みです。

展示会を通して感じたこと：電子化はDX推進の第一歩

今回の展示会を通じて、企業ごとのDXへの取り組みには大きな違いがあることを改めて実感しました。すでに業務のデジタル化が進んでいる企業がある一方で、依然として紙資料を中心に運用している企業も少なくありません。

一方で、建設業のお客様から「社内の資料はすべてデジタル化しています」というお話を伺い、業界を問わずデジタル化が着実に進んでいることも感じました。また、会場全体でもAI活用に関するサービスへの注目は高く、多くの来場者がAIの業務活用に関心を寄せていました。

そのような中で改めて感じたのは、AIやDXを活用するためには、新しいシステムを導入するだけでなく、その土台となる「データ」が欠かせないということです。

これまで紙で保管されてきた資料をスキャン代行によって電子化し、検索・共有・活用できる状態にしておくことで、業務効率化はもちろん、AI活用やナレッジ共有にもつながる情報資産へと生まれ変わります。
電子化は紙を保存するためだけのものではなく、これからのDX・AI活用を支える重要な第一歩であることを、今回の展示会を通じて改めて実感しました。

今後も、お客様一人ひとりの課題に寄り添いながら、業務改善やDX推進をサポートできる電子化サービスをご提案してまいります。

ご来場ありがとうございました

改めまして、弊社ブースへお立ち寄りいただいた皆様、誠にありがとうございました。

大量文書や図面、マイクロフィルムの電子化代行をご検討中の方や、AI-OCRを活用した文書管理にご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
お客様の課題や運用方法に合わせて、最適な電子化・データ活用の方法をご提案いたします。

 

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