全ての紙書類を電子化することがDXの最初の一歩！

〜大量書類のデジタルデータ化〜

新型コロナウィルス感染拡大をきっかけに、リモートワークという言葉をよく聞くようになった今日、社内にある書類をデータ化して、リモートで使えるようになりたいというニーズが高まっています！

書類のデジタル化はこんな方におすすめです！

☑️リモート環境が整わず、結局出社して書類を確認しなければいけない
☑️自社の情報資産をどうやってデジタル化したらいいかわからない
☑️DXに興味があるけれど何から始めればいいかわからない

 

「書類の電子化」とは、紙で保管されている書類をスキャナーなどで読み取り、電子データ化（多くの場合PDF化）することを指します。コロナ禍においてテレワークが普及し、自宅等の社外からでも事務所に保管されている書類を参照したいニーズから様々な企業において電子化が実施・検討されています。

また、テレワークを実施していない企業であっても、昨今のクラウドサービスの広がりからデータを保管するストレージ自体がクラウド領域に移っていく事により、外回りをする営業マンやサービスマンが社外からでも社内にある顧客資料やサービス記録を閲覧する、というような事が大きなシステムを組むことなく可能となります。

書類の電子化自体はA3サイズまでの書類に限って言うと、複合機さえ設備されていれば各企業様内で可能だと思います。
しかし、電子化にはスキャニング作業だけではなく事前の整理作業、読み取ったデータに不具合や欠落が無いかのチェック作業も必要となります。不備が見つかれば訂正や差替えの為にもう一度その書類の探し直し・・・なんてことも少なくありません。
本来の業務を抱えながら電子化作業も担当する従業員の方の負担は考えている以上に大きくなるものです。

たかがスキャニングだと思われるかもしれませんが、大量の書類を電子化するには仕上がりを想定して工程を組み、順序立てて作業を進める管理能力とノウハウが必要です。
この経験が無い従業員の方に単なるスキャニングとして作業を任せても、時間と人件費を浪費するばかりで目的とする結果は得られない可能性が高くなります。

当社では専門業者ならではの豊富な経験をもとに、作業効率を上げてミスを減らす為のオリジナルソフトを自社開発しています。
電子化の対象となる原稿に適した機器を選択して作業を行い、お客様の活用方法にあった仕様のデータを作成して納品いたします。殆どの作業を自社内で行えるよう設備・作業体制を整えており、品質には自信がございます。

ぜひ一度当社にご相談ください。