個人情報保護方針

基本理念

エイチ・エス写真技術株式会社(以下、「当社」という。)は情報加工サービスとこれに付随するその他のサービスをさまざまなお客様に提供しており、この業務の過程においてお預かりする個人情報を適正に取扱い保護することを企業の重要な使命と認識し、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善について全社を挙げて取組みます。

基本方針

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、役員及び全ての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、予防措置並びに是正措置を講じます。
  4. 当社は、情報加工サービス事業及びその他関連事業の推進にあたり、各部門の業務内容及び規模を考慮し適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に取得、利用、保管、提供すると共に本人への個人情報の開示や訂正等、本人への適切な対応を行います。
  5. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談に対し下記顧客相談窓口にて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
    制 定 日 2005年8月 1日
    最終改定日 2016年1月16日
    エイチ・エス写真技術株式会社
    代表取締役社長 加登伸一

個人情報の取扱いについて

事業者名及び個人情報保護管理者

エイチ・エス写真技術株式会社 本社総務 釼菱 裕明

個人情報の利用目的について

(1)利用目的

当社で取得させていただいた、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者等の個人情報は、次の目的の範囲で利用させていただきます。

  1. お客様から委託加工でお預かりした個人情報の利用目的
    ・お客様との契約に基づく情報加工サービス業務履行のため
    ※上記については、当社では開示等の権限はありません。
  2. お客様の個人情報の利用目的
    ・各種アンケート調査の実施、協力のお願い
    ・製品、サービスに関するご案内
    ・その他業務上必要な連絡事項等
  3. 株主様の個人情報の利用目的
    ・法令による株主名簿等の管理、株式に関する諸手続等のため
  4. 求人に応募された方の個人情報の利用目的
    ・採用選考のため及び採用前後の連絡
  5. 当社の従業者に関し当社が保有する個人情報の利用目的
    ・法令及び当社関連規定に定めた諸手続きに必要な範囲内
    ・退職者の個人情報は、退職者との連絡、諸手続き等に関して必要な範囲
(2)目的外利用

上記以外で個人情報を利用させていただく場合は、事前にご本人の同意をいただきます。

(3)外部委託

当社では業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合の委託先は当社選定基準による審査を行い、基準を満たす業者を選定すると共に適切な監督を行います。

第三者への提供について

当社は、個人情報について、あらかじめ本人の同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。但し、法令で例外とされている次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人から当社が保有する開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用の停止及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。その際、ご本人又は代理人であることを確認するため、運転免許証・健康保険被保険者証・学生証等の身分証明書及び代理人である場合はその旨を示す委任状のご提示をお願いする場合があります。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回の申請毎に1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報についてのお問い合わせ先

電話 06-6453-4111 平日 9:00~17:00
ファックス 06-6453-3999

24時間受付

電子メール info@hs-shashin.co.jp 24時間受付